Otázka:
Ako podnikateľ – fyzická osoba s obchodnou činnosťou používam elektronickú registračnú pokladnicu od roku 2005. V roku 2011 som si ešte s jedným spoločníkom založil spoločnosť s ručením obmedzeným tiež s obchodnou činnosťou. Budeme vystavovať faktúry, ktoré uhradí zákazník v hotovosti. Môžem ako podnikateľ – fyzická osoba naďalej používať pokladnicu podľa starej vyhlášky ? Musí mať spoločnosť s ručením obmedzeným pokladnicu, ak sa len uhrádza pohľadávka ?
Odpoveď:
Zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice č. 289/2008 Z. z. v znp. pôvodne umožnil podnikateľom, ktorí majú povinnosť používať na evidenciu tržieb elektronickú registračnú pokladnicu /ERP/, postupovať podľa doterajšieho predpisu, t. j. podľa vyhlášky č. 55/1994 Z. z. v znp. do 31. decembra 2010. Zákonom č. 494/2010 Z. z. bol s účinnosťou od 30. decembra 2010 zákon č. 289/2008 Z. z. novelizovaný a touto novelou sa predĺžila možnosť používania ERP podľa vyhlášky č. 55/1994 Z. z. až do 31. decembra 2011. V zmysle § 18 zákona sa postup podľa vyhlášky naďalej vzťahuje na všetkých podnikateľov, ktorí používali ERP pred 30. decembrom 2010. V danom prípade môže podnikateľ – fyzická osoba naďalej používať ERP podľa vyhlášky č. 55/1994 Z. z. a to až do konca roka 2011.
Podľa novely zákona o ERP sa možnosť používania ERP podľa vyhlášky nevzťahuje na podnikateľa, ktorému vznikne povinnosť používať ERP prvýkrát po 30. decembri 2010. Z toho vyplýva pre spoločnosť s ručením obmedzeným povinnosť používať na evidenciu tržieb z predaja tovaru elektronickú registračnú pokladnicu, ktorá spĺňa technické požiadavky a parametre podľa zákona č. 289/2008 Z. z. v znp. V zmysle tohto zákona sa na rozdiel od vyhlášky vzťahuje povinnosť evidovať prostredníctvom ERP aj úhradu pohľadávky v hotovosti. Pretože v prípade spoločnosti s ručením obmedzeným vznikla povinnosť používať ERP po 30. decembri 2010, musí aj úhradu faktúr v hotovosti evidovať prostredníctvom ERP, ktorá spĺňa podmienky podľa zákona č. 289/2008 Z. z.