| Od 1. januára 2027 čaká platiteľov DPH významná zmena v spôsobe vystavovania a prijímania faktúr. Na Slovensku začne fungovať povinný systém eFaktúry. eFaktúra nebude klasická PDF faktúra poslaná e-mailom. Pôjde o faktúru v štruktúrovanom elektronickom formáte (XML), ktorá sa bude medzi firmami doručovať elektronicky prostredníctvom siete Peppol. Zároveň sa budú príslušné údaje z eFaktúr automaticky oznamovať Finančnej správe. Pre lepšiu orientáciu je dôležité rozlišovať medzi vystavenými a prijatými faktúrami a zároveň medzi tuzemskými a zahraničnými faktúrami. |
| 1. VYSTAVENÉ FAKTÚRY / ODOSLANÉ FAKTÚRY |
| Tuzemské faktúry Ak ako platiteľ DPH vystavujete faktúru slovenskému podnikateľovi alebo právnickej osobe, od 1. 1. 2027 ju budete spravidla vystavovať a odosielať ako eFaktúru prostredníctvom siete Peppol. Pri odoslaní sa zároveň údaje z faktúry automaticky odošlú aj Finančnej správe. Samotné zaslanie PDF faktúry e-mailom už v týchto prípadoch nebude postačovať. Faktúry budete aj naďalej vystavovať vo svojom fakturačnom alebo ekonomickom programe, napríklad v OMEGE, SuperFaktúre alebo inom systéme, ktorý podporuje eFaktúru. Na odosielanie eFaktúr môžete využívať aj viacerých digitálnych poštárov. Nemusíte teda používať rovnakého poštára na vystavené a prijaté faktúry. Zahraničné faktúry Ak vystavujete faktúru zahraničnému odberateľovi, od 1. 1. 2027 sa na ňu slovenská povinnosť eFaktúry zatiaľ nevzťahuje. Takúto faktúru môžete naďalej vystaviť a odoslať doterajším spôsobom, napríklad ako PDF e-mailom. |
| 2. PRIJATÉ FAKTÚRY / DOŠLÉ FAKTÚRY |
| Tuzemské faktúry Faktúry od slovenských dodávateľov, na ktoré sa povinnosť eFaktúry vzťahuje, budete od 1. 1. 2027 prijímať elektronicky prostredníctvom siete Peppol. Na prijímanie eFaktúr môže mať firma nastaveného iba jedného digitálneho poštára. Preto si digitálneho poštára na prijímanie faktúr zatiaľ neaktivujte bez konzultácie s nami. U klientov Agentúry Tempo chceme prijímanie faktúr nastaviť tak, aby sa prijaté eFaktúry čo najjednoduchšie dostávali cez Doklado.sk priamo k nám na účtovné spracovanie. Zahraničné faktúry Faktúry od zahraničných dodávateľov sa od 1. 1. 2027 zatiaľ nemusia prijímať cez slovenský systém eFaktúry. Môžete ich preto naďalej prijímať doterajším spôsobom, napríklad e-mailom vo formáte PDF, a následne ich nahrať alebo poslať do Doklado.sk tak ako dnes. |
| ČO JE DIGITÁLNY POŠTÁR? |
| Digitálny poštár je služba, ktorá zabezpečí spojenie vášho fakturačného alebo ekonomického programu so sieťou Peppol. Zjednodušene povedané, digitálny poštár zabezpečí, aby sa eFaktúra správne elektronicky doručila od dodávateľa k odberateľovi. Dôležité je, že pravidlá sú rozdielne pri prijímaní a odosielaní: • na prijímanie eFaktúr môže mať firma iba jedného digitálneho poštára, • na odosielanie eFaktúr môže firma využívať aj viacerých digitálnych poštárov. V praxi tak môže byť napríklad: Prijaté faktúry → Doklado.sk Vystavené faktúry → OMEGA / SuperFaktúra / iný fakturačný systém |
| ČO POTREBUJETE UROBIŤ TERAZ? |
| V tejto chvíli odporúčame: 1 Overiť, v akom programe vystavujete faktúry. Ak dnes vystavujete faktúry ručne, napríklad v Exceli, Worde alebo len ako PDF, bude potrebné prejsť na fakturačný alebo ekonomický systém, ktorý bude podporovať eFaktúru a jej odoslanie cez sieť Peppol. Pri tuzemských faktúrach, na ktoré sa bude od 1. 1. 2027 vzťahovať povinnosť eFaktúry, už totiž nebude postačovať faktúru ručne vytvoriť a poslať odberateľovi e-mailom. 2 Overiť, či váš súčasný fakturačný program bude podporovať eFaktúru od 1. 1. 2027. Týka sa to najmä klientov, ktorí používajú menej známe, staršie alebo vlastné fakturačné systémy. 3 Zatiaľ si neaktivovať digitálneho poštára na prijímanie eFaktúr bez konzultácie s nami. Na prijímanie eFaktúr môže mať firma iba jedného digitálneho poštára, preto je dôležité nastaviť ho tak, aby sa prijaté faktúry zároveň čo najjednoduchšie dostávali k nám na účtovné spracovanie. 4 Ak používate menej známy alebo vlastný fakturačný systém, informujte nás o tom. Budeme tak vedieť včas overiť jeho pripravenosť na eFaktúru. |
| ČO BUDE NASLEDOVAŤ? |
| Počas najbližších mesiacov budeme spolu s dodávateľmi jednotlivých systémov nastavovať optimálny spôsob fungovania eFaktúr pre našich klientov. Naším cieľom je, aby ste mohli faktúry naďalej vystavovať v programe, na ktorý ste zvyknutí, a zároveň aby sa prijaté faktúry čo najautomatickejšie dostávali cez Doklado.sk priamo k nám na spracovanie. O konkrétnom postupe, výbere digitálneho poštára a potrebných nastaveniach vás budeme včas informovať. |
