Vážení klienti,
od 1. januára 2027 začne na Slovensku fungovať nový systém elektronickej fakturácie – eFaktúra.
Aj keď nie ste platiteľom DPH, táto zmena sa vás bude čiastočne týkať.
eFaktúra nebude klasická PDF faktúra poslaná e-mailom. Pôjde o faktúru v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorá sa bude medzi firmami doručovať elektronicky prostredníctvom siete Peppol.
Pre vás je dôležité najmä to, že ako neplatiteľ DPH síce nemáte všeobecnú povinnosť vystavovať eFaktúry, ale musíte byť pripravení eFaktúry prijímať.
1. VYSTAVENÉ FAKTÚRY
Ako neplatiteľ DPH môžete svoje faktúry aj po 1. 1. 2027 naďalej vystavovať a odosielať doterajším spôsobom.
To znamená, že sa na vás nevzťahuje všeobecná povinnosť vystavovať tuzemské faktúry cez systém eFaktúry a sieť Peppol.
Ak teda dnes vystavujete faktúry vo svojom fakturačnom alebo ekonomickom programe, môžete ho naďalej používať.
Rovnako sa vás netýka povinnosť meniť spôsob vystavovania faktúr len preto, že používate napríklad jednoduchší fakturačný systém. Faktúry môžete aj naďalej vystavovať napríklad v Exceli alebo ručne, ak spĺňajú všetky zákonné náležitosti.
2. PRIJATÉ FAKTÚRY
Tu už zmena nastáva.
Ak vám slovenský dodávateľ – platiteľ DPH vystaví faktúru, na ktorú sa bude od 1. 1. 2027 vzťahovať povinnosť eFaktúry, budete ju prijímať elektronicky prostredníctvom siete Peppol.
Na prijímanie eFaktúr musí mať firma nastaveného digitálneho poštára.
Na prijímanie eFaktúr môže mať firma iba jedného digitálneho poštára.
Preto je dôležité, aby ste si digitálneho poštára na prijímanie faktúr neaktivovali bez konzultácie s nami.
U klientov Agentúry Tempo chceme prijímanie faktúr nastaviť tak, aby sa prijaté eFaktúry čo najjednoduchšie dostávali cez Doklado.sk priamo k nám na účtovné spracovanie.
V praxi by teda malo fungovať:
dodávateľ → eFaktúra cez Peppol → Doklado.sk → Agentúra Tempo
Výhodou je, že faktúru už nebudete musieť manuálne preposielať e-mailom alebo nahrávať do Doklado.sk.
Zahraničné faktúry
Faktúry od zahraničných dodávateľov sa od 1. 1. 2027 zatiaľ nemusia prijímať cez slovenský systém eFaktúry.
Môžete ich preto naďalej prijímať doterajším spôsobom, napríklad e-mailom vo formáte PDF, a následne ich nahrať alebo poslať do Doklado.sk tak ako dnes.
Pokladničné doklady
Nový systém eFaktúry nemení bežné fungovanie pokladničných dokladov a bločkov.
Tie nám budete naďalej odovzdávať rovnakým spôsobom ako doteraz, napríklad cez Doklado.sk.
Čo je digitálny poštár?
Digitálny poštár je služba, ktorá zabezpečí prijatie eFaktúry prostredníctvom siete Peppol.
Zjednodušene povedané, funguje ako elektronická „poštová schránka“ určená na prijímanie eFaktúr medzi firmami.
Pre našich klientov chceme túto funkciu riešiť prostredníctvom Doklado.sk, ktoré už používame na odovzdávanie účtovných dokladov.
Cieľom je, aby sa eFaktúry po doručení automaticky dostali aj k nám a nebolo potrebné ich následne manuálne preposielať.
Čo potrebujete urobiť teraz?
V tejto chvíli odporúčame:
- Zatiaľ si neaktivovať digitálneho poštára na prijímanie eFaktúr bez konzultácie s nami.
Na prijímanie eFaktúr môže mať firma iba jedného digitálneho poštára, preto je dôležité nastaviť ho tak, aby sa prijaté faktúry zároveň čo najjednoduchšie dostávali k nám na účtovné spracovanie.
- Ak už používate Doklado.sk, zatiaľ nemusíte meniť spôsob odovzdávania dokladov.
Naším cieľom je, aby sa od roku 2027 prijaté eFaktúry dostávali do Doklado.sk automaticky.
- Zahraničné faktúry a pokladničné doklady budete naďalej odovzdávať doterajším spôsobom.
Čo bude nasledovať?
Počas najbližších mesiacov budeme spolu s dodávateľmi jednotlivých systémov nastavovať optimálny spôsob fungovania eFaktúr pre našich klientov.
Naším cieľom je, aby pre vás nový systém znamenal čo najmenej administratívy a aby sa prijaté faktúry čo najautomatickejšie dostávali cez Doklado.sk priamo k nám na spracovanie.
O konkrétnom postupe, nastavení digitálneho poštára a potrebných krokoch vás budeme včas informovať.
V prípade otázok sa na nás môžete obrátiť.