Správne vedené účtovníctvo je základom zdravého podnikania. Mnoho podnikateľov však opakuje rovnaké chyby, ktoré ich stoja čas, peniaze a často aj zbytočné stresy pri komunikácii s úradmi. Prinášame prehľad najčastejších problémov a rady, ako sa im dá jednoducho predchádzať.
1. Neodkladané doklady a zahltená administratíva
Jednou z najčastejších chýb je odkladanie dokladov „na neskôr“. Výsledkom je chaos, chýbajúce faktúry alebo nesprávne zaúčtované výdavky.
Ako to riešiť:
Nastavte si systém – napríklad raz týždenne odovzdajte doklady účtovníkovi alebo využívajte digitálne úložisko. Spracovanie je rýchlejšie a účtovníctvo presnejšie.
2. Zmiešavanie osobných a firemných výdavkov
Najmä začínajúci podnikatelia často používajú jeden účet na všetko. Takýto mix spôsobuje problémy pri kontrole, účtovaní aj pri daňovej optimalizácii.
Ako to riešiť:
Majte samostatný bankový účet aj platobnú kartu pre firmu. Budete mať prehľad a ušetríte účtovníkovi čas (a sebe peniaze).